Formát obálky A4

1. Na první řádek obálky napište adresu příjemce. Pište úhledně a jasně, včetně provincie, města, kraje, okresu, ulice a čísla domu. Pokud píšete do venkovské oblasti, uveďte také městys a vesnici. Levý horní roh obálky má šest čtverců; do těchto políček vyplňte poštovní směrovací číslo příjemce.

2. Na druhý řádek obálky napište jméno příjemce. V závislosti na stavu příjemce můžete napsat „soudruh“ nebo „pan/paní“. za jejich jménem. Vyhněte se zde používání titulků; například "děda" je nevhodné.

3. Na třetí řádek obálky napište adresu a jméno odesílatele. Vyplňte poštovní směrovací číslo odesílatele v pravém dolním rohu obálky. V případě potíží s doručením může pošta tyto informace využít k rychlému vrácení dopisu odesílateli.

4. Oblast 55 mm až 160 mm od pravého okraje a méně než 20 mm od spodního okraje na přední straně obálky je oblast tisku čárového kódu. Do této oblasti nepište ani se nepodepisujte, aby nedošlo k ovlivnění doručení.

5. Nepište na obálku tužkou, abyste zabránili nečitelnosti; nikdy nepoužívejte červené pero, protože to je považováno za nezdvořilé.

6. U dopisů svěřených k doručování někomu jinému napište na obálku "doručeno osobně" nebo "prosím doručit". Na druhou polovinu třetího řádku obálky napište „Pověřeno ××ד nebo „Pověřeno ××ד.